株式会社モリマツ 様 専用プログラム ― 御社だけのための、AI内製化キックスタート ―
# 電話・FAX注文の基幹転記# LINE・メール注文の集約# イレギュラー見積のたたき # 値上げ・単価改定の取込# 日々の“こうしたい”を形に

受注も、見積も、単価改定も、営業記録も。
御社の「繰り返し」と「こうしたい」を、自分たちのAIに。

電話・FAX・LINE・メールで届く注文のオービックへの転記、特殊品・大型現場のイレギュラー見積のたたき、値上げラッシュの単価改定データの取込——御社の“面倒”を題材に、AIワークフローを“自分たちで作れるようになる”プログラムです。まずは営業・事務・管理の複数部署で気軽に参加できる無料の「実践勉強会」から、実際に手を動かしてその場でAIを作り切る有料の「1day合宿」まで、御社のペースで進められます。

STEP 0 / 無料実践勉強会 / 1〜1.5時間・複数部署OK
STEP 1 / 有料1day合宿 / 9:00–18:00・手を動かす
PLACE合宿は御社へ訪問 / 勉強会はオンライン

これは「AIの使い方講座」ではありません。
御社の注文書・FAX・見積・単価表・商談メモを持ち込み、それを処理するAIワークフローを“自分たちの手で作る”1日です。

電話・FAXの受注転記といった毎日の定型業務から、イレギュラー見積のたたき、単価改定の取込、そして日々の“こうしたい”という非定型の工夫まで——御社の“実際の業務”を題材にした内製化型プログラムです。目的は「AIを上手に使う」ことではなく、自社に合わせたAIワークフローを自分たちで作れるようになることです。
TWO PROGRAMS

START SMALL, THEN GO DEEP2つのプログラムを、御社のペースで

いきなり大きく始める必要はありません。まずは無料の勉強会で、営業・事務・管理の複数部署に「AIって、うちの業務にも効きそう」という手応えと共通言語をつくり、手応えがあれば有料の1day合宿で実際に手を動かしてAIを作り切る——という2段構えでご用意しました。「会社としてAIは進めたいが、何からやるか分からない」という段階に、いちばん合う進め方です。

無料 STEP 0 / まずはここから

AIワークフロー実践勉強会

複数部署で「聞いてみるか」から始める、自分ごと化の第一歩

0円(無料)
1〜1.5時間 / 複数部署から15名前後 / オンライン開催
  • いま何ができるか、トレンドと考え方をやさしく
  • 建材・卸・商社/製造・建設のリアルな事例を一気に紹介
  • 「どう考えてAI化したか」を事例ベースで解説
  • 質疑応答つき。プラスもマイナスも意見を出す場に
  • 営業・事務を巻き込み=現場の“困りごと”が見えてくる
勉強会の内容を見る ↓
💡 まずは無料の勉強会からで大丈夫です。勉強会で社内の反応・温度感を見たうえで、1day合宿に進むかどうかをご判断いただけます。もちろん、最初から1day合宿だけをご検討いただくことも可能です。
WHAT IS AN AI WORKFLOW

FIRST, THE BASICSまず、「AIワークフロー」とは

むずかしい話はしません。本プログラムでいう「AIワークフロー」とは、業務と業務の“あいだ”にAIが潜んでいて、裏側で勝手に処理が終わっている状態のこと。誰かがチャット画面を開いて質問する使い方ではありません。電話が終わったら受注ドラフトができている、FAXが届いたら基幹(オービック)取込データができている——そんな“気づいたら終わっている”状態を、自分たちで作れるようになるのがゴールです。

⚙️ カギは「勝手に終わっている」=リテラシーが低くても効く いちばん御社を楽にするのは、裏側でAIが動いて、業務が知らないうちに終わっている仕組みです。だから使う人のAIリテラシーが低くても、会社としてはAIが動いている状態を作れます。「全員にAIを覚えてもらう」のではなく、「気づいたら終わっている」を増やす——これがワークフローの考え方です。
※ この“勝手に終わる系”は、チャットを開いて使う前提のCopilot(Microsoft 365)よりも、Claude・Geminiなどを裏側で動かす構成の方が相性が良い、というのが現場での実感です。
✓ 得意なこと

・定型/繰り返し作業の自動化
・注文書・FAX・帳票・文書の読み取り・要約・分類・下書き
・調べ物・データ集計・単価表の変換
・システム間のデータ連携・転記(基幹への取込データ生成)

⚠ 苦手・注意すること

100%の正確性は保証されない→人の最終確認が要る
・金額・単価など機微データは扱いの設計が必要
・「丸投げ」は危険→実行範囲・権限を決める
・曖昧な指示は苦手→ルール化・手順化が前提

💡 だから、この勉強会・合宿で目指すこと AIワークフローは「魔法の全自動」ではなく、人が確認する設計(ヒューマン・イン・ザ・ループ)で、定型業務も日々の“こうしたい”も賢く形にする道具です。ChatGPTもClaudeも誰でも同じものが使える時代。差になるのは、御社の業務・商品・商習慣に合わせたワークフローを、自分たちの手で作れること。しかも今は、Codex/Claude CodeのようなコーディングAIのおかげで、非エンジニアでも作れる時代になりました。まずは無料の勉強会で、その入口を掴んでいただけます。
YOUR ISSUES

SOUND FAMILIAR?受注も、見積も、単価も、営業も。こうなっていませんか?

建材の受発注は、いまだに電話・FAXが主役。どのチャネルの注文も、最後は事務員が基幹(オービック)へ手入力し、伝票発行やメーカー発注につなげています。そこに値上げ対応の単価取込や、営業のやり取りの記録が積み重なる。どれも「AIワークフローで解ける」のに、「誰も手をつけられていない」領域です。当日は、この一覧に近い“御社が実際に困っていること”を持ち寄っていただき、それ自体を題材につくります。

01 📠

電話・FAXの注文を、事務員が毎回オービックに手入力している

よく伺うお声「注文の8割以上が電話とFAX。取引先ごとに書式がバラバラの注文書を、事務員が1枚ずつ読んで基幹システムに打ち込む。毎日まったく同じことを、くり返しているだけなんです」

「絶対に自動化できるはず」と分かっていても手がつかない、いちばん典型的な業務。書式の違うFAX・メール注文を読み取り、品目マスタと突き合わせて受注データにする——自信度の低い行だけ人が確認する運用まで含めて、当日その場で組み立てます。

→ FAX/メールをAI-OCRで読取→品目マスタ照合→オービック取込データ生成→怪しい行だけ人が確認
02 📱

LINE・電話で営業に直接来た注文を、事務員に転送してから入力している

よく伺うお声「営業個人のLINEや携帯に直接くる注文は、いったん事務員に電話やLINEで転送して、事務員が基幹に受注を打つ。出先だと車を止めて連絡する。この“転送のひと手間”が、地味に効いています」

会社共有で届く注文と、営業個人に届く注文の二系統があり、後者は必ず人を介した転送が挟まる。ここを自動化すれば、営業は「電話に出るだけ」、事務員には内容が自動で飛んでいる状態にできます。

→ 音声・LINEをAIが受注ドラフト化→事務の確認画面へ自動連携→口頭転送をなくす
03 🧾

イレギュラーな見積のたたきを、その都度ゼロから作っている

よく伺うお声「よく出る商品は見積なしで注文直行。でも特殊品や、大きい現場でいつもと違う単価が欲しいときは、その都度見積を作ってメールで送る。作るのも、メール文を書くのも、毎回手間なんです」

頻度は高くないが、発生すると時間を取られるのがイレギュラー見積。標準単価・過去単価・数量スライドを参照材料に、見積のたたきと得意先向けメール下書きまでAIが用意すれば、担当者は「金額を決めて送る」だけになります。

→ メール/音声の引き合いからAIが見積たたき+メール下書き→担当者が金額を最終判断
04 📈

値上げラッシュの単価改定を、Excel/CSVから手作業で基幹に取り込んでいる

よく伺うお声「商品点数が多いうえに、今は値上げのラッシュ。メーカーの改定通知が来るたびに、Excelやeスプレッドから単価を取り込んで基幹に登録している。RPAも考えたけど、そのために月額を払うのはどうなんだろう、と」

点数が多いほど、単価の取込は人手を溶かします。値上げ通知(PDF/Excel/CSV)をAIが読み取り、自社品番と突合して、基幹取込用の単価データまで生成——RPAの月額をかけずに、この繰り返しを片付けられます。

→ 値上げ通知をAIが読取→品番マッチング→オービック取込用の単価データを自動生成
05 🎙️

営業のやり取りが、システムに残らない(記録はエクセル日報だけ)

よく伺うお声「どこに行って何を話したか、記録はエクセルの日報くらい。しかも情報が乏しくて、書かないと分からない。営業管理のツールもまだ入れていないので、結局“本人の頭の中”にしかない状態です」

報告の“工程を増やさない”のがコツ。録音するだけ・話すだけで、日時も内容もAIが整理して記録する。エクセル日報を書くために事務所へ戻る必要がなくなり、管理側は「誰が何を話したか」が見えるようになります。(※ 営業管理は将来フェーズのテーマ。合宿では“作れる型”を体験します)

→ 録音/音声をAIが文字化・項目化→日報・顧客カードへ自動反映→不足はAIが聞き返す
06 📎

NAS・imageWAREのPDFを開いて、コピペ・変換・転送している

よく伺うお声「社内NASのPDFやExcelをimageWAREで見て、編集して、発注に回したり誰かに渡したり。基幹に入れる前のこの“手前の作業”に、けっこう時間がかかっています」

本来やりたい処理の“手前”で、ファイルの保存・変換・転記に時間を溶かしている。この入口を自動化すれば、必要な情報が勝手に整った状態で貯まっていき、その先の自動化も始められます。

→ 受信/保存を起点に添付を自動仕分け→必要な形式へ変換→次の処理へ自動連携
07 🖨️

請求の定期処理(締め→楽楽明細→紙希望先の印刷)が、毎月の手作業

よく伺うお声「オービックで締め処理をしてデータを出力し、楽楽明細にアップして得意先へ送る。ただ、紙で欲しいという一部の得意先には、そこからダウンロードして印刷して郵送する。この最後の“紙だけ手作業”が毎月残ります」

毎月・決まった手順でくり返す定期処理は、AIワークフローがいちばん得意な領域。紙希望先にフラグを付けておけば、該当分のダウンロード・印刷まで自動で実行——「決まった作業を人がなぞる」をなくせます。(※ 請求の自動化は将来フェーズのテーマ。合宿では“作れる型”を体験します)

→ 定期処理をワークフロー化→紙フラグ先だけ自動でDL・印刷→月次の手作業をなくす
08 📚

品番・納まり・過去の特価の答えが、結局「詳しい人」に集中する

よく伺うお声「『この商品の代替品は?』『この納まりだと何が要る?』『あの現場、前回いくらで出した?』——詳しいベテランや事務に質問が集まり、その人が休むと止まる。新人が独り立ちするのにも時間がかかります」

品目マスタ・カタログ・過去の見積や特価は、あちこちのファイルとベテランの頭の中に散らばっています。だから同じ質問が特定の人に集中する。この「社内とベテランの頭の中にしかない知識」こそ、いまAIが最も得意にできる領域です。

→ 品目マスタ・カタログ・過去資料をAIに学習させ、誰でも自然な日本語で引ける状態にする
09 🔁

RPAは月額が嫌でやめた。でも「PC内で定期的に終わらせたい処理」は、まだたくさんある

よく伺うお声「RPAは使いたくないけれど、AIを使ってPC内での定期処理を自動で済ませたいものは結構あるんです。取り込み処理や、月一で決まってやる作業とか——ちょっとした繰り返しが、あちこちに残っています」

API連携が用意されていないシステム同士でも、人が画面上でやっている「開く→コピー→貼る」や、月次の取込・出力といった定期処理は、そのまま自動化できます。RPAの月額・保守をかけずに、AI+ワークフローで“勝手に終わる”状態を、自分たちで組めるようになります。

→ 定期処理・取込・コピペをワークフロー化→月額RPAなしで、裏側で自動実行
🔥 御社の毎日は「AIワークフローの効きどころ」だらけです 電話・FAX・LINE・手入力・毎月の単価取込・システム間のコピペ・営業の頭の中にしかない“こうしたい”——このすべてが、いまのAIワークフローが最も得意とする領域です。汎用のAI講座を聞くだけでは、この“自社の繰り返し”は片付きません。だからこそ、自分たちで作れるようになることに絞り込みました。
WORKFLOW

BEFORE / AFTER実際に、こう置き換わります

当日つくるのは、抽象的な「AI活用の考え方」ではありません。いま人が手でやっている流れを分解し、どこをAIワークフローに任せられるかを具体的に設計して、動く形にします。ここでは御社の代表業務3つ——受注転記・イレギュラー見積・単価改定——を例にしています。置き換えのイメージをご覧ください。

① 電話・FAX・LINE・メールの注文 → 読取 → オービックへ転記いちばん件数が多く、いちばん事務員の手を取られている作業
現状すべて人の手を通る
注文が届く電話・FAX・LINE・メール
目視で読む品番・数量・納期・届け先
営業→事務へ転送電話・LINEで伝える
オービックに手入力1件ずつ受注登録
伝票・発注発行・メーカー手配
導入後人は「確認」だけを行う
注文が届くそのまま取り込み
AIが読取品番・数量・納期を抽出
品目マスタ照合呼び方ゆらぎ→自社品番
取込データ生成オービック用に自動
人が確認自信度の低い行だけ
✅ 転送と手入力そのものが減り、事務員の仕事は「例外の確認」だけになります
② イレギュラー見積 → たたき作成 → 得意先メール下書き特殊品・大型現場特価だけ発生する、都度の見積を軽くする
現状その都度ゼロから作る
引き合いメール・電話・出先
単価を調べる標準・過去・数量スライド
見積を作成手で組み立て
メール作成得意先へ送信
導入後たたきはAIが下ごしらえ
引き合いメール/音声を取込
AIが参照・作成過去単価・数量スライド
見積たたき+メール下書きまとめて生成
担当者が判断金額を最終決定・送信
✅ 「叩き台」ができている状態から始められ、担当者は金額を決めて送るだけに
③ メーカーの値上げ通知 → 読取・品番マッチング → 基幹取込データ値上げラッシュの単価取込を、RPAなしで片付ける
現状Excel/CSVから手作業取込
値上げ通知を受領PDF・Excel・CSV
単価を拾う点数が多く手間
自社品番に突合目視で照合
基幹に取込手作業で登録
導入後取込データまで自動で仕上がる
値上げ通知を取込自動で読み込み
AIが読取品番・新単価を抽出
品番マッチング自社品番と突合
取込データ生成マッチ不能だけ人へ
✅ 点数が多くても、単価の取込データが自動で仕上がり、確認は「合わない品番」だけに
⚠️ 正直にお伝えします 1日で「完成品」が手に入るわけではありません。当日つくるのは動く初版(プロトタイプ)と、御社に持ち帰れる設計図です。ただし、その初版が動いた瞬間に「これは自社でも作れる」という感覚が残ります。それが本プログラムのいちばんの価値です。
※ 上記は御社の代表業務を例にしたイメージです。機能・運用は仮定であり、実際の仕様・自動化範囲は御社との協議のうえで決定します。当日は御社が持ち込む実業務を題材にします。
KNOWLEDGE & PROPERTY

THE KNOWLEDGE ADVANTAGE「詳しい人に集中する」ことは、弱点ではなく「AIワークフローの伸びしろ」です

御社には、品目マスタ・カタログ・過去の見積や特価に加え、得意先ごとの呼び方・納まり・現場ごとの段取りといった知識が大量に積み上がり、しかも商品点数は多く、単価は毎年のように改定されます。人間が全部覚えるのは不可能ですが、AIワークフローにとってはむしろ「量が多く、更新が多いほど価値が出る」領域です。ここが、御社の業務がAIで最も差をつけられるポイントだと考えています。

品目マスタ・カタログ・過去資料
膨大に散在

あちこちのファイルとベテランの頭の中にある。だから「詳しい人」に質問が集中する

過去の見積・特価・納まり
記録に残りにくい

「あの現場は前回こう出した」は、担当者の記憶と古いメールの中にしかない

単価・仕入条件
頻繁に変わる

値上げラッシュで改定が続き、最新単価の把握が属人化している

🧠 御社専用の「社内ナレッジAI」をつくる

品目マスタ、カタログ・要領、過去の見積・特価の記録、得意先マスタ、代替品や納まりのFAQ——社内に散らばっている情報をAIに読み込ませ、誰でも自然な日本語で引ける状態にします。点数がいくら多くても、毎年更新があっても、AIにとっては同じことです。

品番・代替品の横断Q&A カタログ・マスタを横断し、根拠となる箇所ごと答えを返す 「この商品、廃番だけど代替品は?」
過去の見積・特価のサジェスト 似た現場を過去実績から引き当て、いくらで出したかを提示する 「あの得意先、前回この品番いくらで出した?」
納まり・必要役物の即答 この納まりなら何が要るかを、探さずに引き出せる 「この納まり、シーリングと役物は何が必要?」
得意先・仕入条件からの照合 得意先情報や過去のやり取りを踏まえて回答する 「この得意先の掛率・支払条件、前回はどうだった?」
📌 これは「ベテランの引退対策」でもあります 品番・納まり・特価のノウハウをAIに移しておくことは、属人化の解消であると同時に、ベテラン社員が退職しても会社に知識が残るということです。新人・若手が独り立ちする速さも変わります。
WHY DIFFERENT

USE vs. BUILD「AIを使う講座」とは、まったく違います

世の中のAIセミナーの多くは、プロンプトの書き方や最新ツールの紹介が中心で、受けても「AIを使える人」が少し増えるだけです。誰でも同じ既製品を使えるだけでは、他社と差はつきません。本プログラムが目指すのは、そこではなく——自社に合わせたAIワークフローを“作れる人”を社内に生むことです。

よくある「AIを使う」講座
プロンプト・最新ツールの一般論
最新ツールの「紹介」で終わる
自社の注文書・単価表は持ち込めない
既製品を「選んで使う」で完結
受講後、「で、どう作る?」が残る
AIワークフロー 1day合宿
御社の“実際の業務”(受注・見積・単価)に絞り込んだ内容
その場で動くAIワークフローを組み上げる
実際のFAX注文書・単価表・見積の持込OK
既製品を選ぶより“自分たちで作れる”を得る
翌日から自社で再現・改善できる状態が残る
💡 経営はAIを進めたい。でも「何から手をつけるか」は、現場が握っています 「会社としてAIは進めたい。でも、何をしていいか分からない」——これはどの会社でも聞くお話です。だからこそ、まず若手・現場が“事例と作り方”を掴み、社内へ分かりやすく展開していくのが、結局いちばん早い。ChatGPTもClaudeも誰でも同じものが使える時代。差になるのは、御社の業務・商品・商習慣を覚えたAIワークフローを、自分たちの手で作れること。しかも今は、Codex/Claude CodeのようなコーディングAIのおかげで、非エンジニアでも作れる時代になりました。この1日は、その「作れる側」に立つための入口です。
PROVEN WORK

REAL CASES受注も、見積も、単価も、営業も。実際に、これだけ作ってきました

一般論ではありません。以下は、私たちが卸・商社・建材・製造・建設などの現場で実際に構築・運用してきた、AI×n8nワークフローの一例です。当日は、これらを組んだときの設計の考え方とつまずきどころまで含めてお伝えします。

受注・帳票

FAX注文書・発注書のデータ化と基幹連携

取引先ごとに書式の異なるFAXをAI-OCRで読み取り、品目マスタと突き合わせて受注・発注データ化。自信度の低い行だけを人が確認する運用まで設計。

見積・単価

見積たたきの自動作成・単価表の取込

過去単価・数量スライドを参照した見積のたたきや、値上げ通知の読取→基幹取込データ生成を実装。属人的だった見積・単価作業を軽くする。

ナレッジ

品目マスタ・カタログ・過去資料の横断検索AI

マスタ・PDF・カタログ・要領を読み込ませ、自然な日本語での問い合わせに根拠つきで回答させる仕組み。「詳しい人に集中する質問」をAIが引き受ける。

問い合わせ

AI電話受付・音声AIによる一次対応

大手通信キャリアでの音声AI企画にも携わった知見をもとに、電話・問い合わせの一次対応をAI化。担当への集中を緩和。

経理・仕入

紙請求書・納品書のOCR+データ化

紙で届く請求書を読み取り、会計システムへ取り込める形に変換。既存システムの高額なOCRオプションに頼らない構成で実現。

営業・提案

30種類以上を連携する「AIセールスくん」

リスト作成・商談前リサーチ・提案資料作成・CRM入力・日報までを、30種類以上のAIを連携させて支援。営業側にも展開したい会社向け。

実際に構築したワークフローの一例(n8n等で組み上げた、現場で動くAIワークフロー)

📌 「作って終わり」にしません これらはサンプルやデモではなく、実際の現場で動かしてきたものです。だからこそ「どこでつまずくか」「何が現実的でないか」まで含めてお話しできます。当日は、うまくいった話だけでなくうまくいかなかった話も共有します。
VALUE

HOW YOUR COMPANY CHANGES参加後、社内はこう変わります

1日で会社が変わるわけではありません。変わるのは「これはAIワークフローで作れる/作れない」を判断でき、実際に作り始められる人が社内に生まれることです。そこから先は、社内で回り始めます。

Before|よくある受注・見積まわり
受注電話・FAX・LINEを事務員がオービックへ手入力
転送営業→事務へ電話・LINEで口頭転送
見積イレギュラー見積を都度ゼロから作成
単価改定Excel/CSVから手作業で基幹に取込
社内知識品番・納まり・特価は「詳しい人」に集中
IT投資ベンダーに見積を出してもらうしかない
After|1day合宿の参加後
受注AIが読取→オービック取込データを自動生成する初版が動いている
転送音声・LINEから受注ドラフトを自動連携する設計図がある
見積見積たたき+メール下書きを自動生成できる
単価改定通知を読取→取込データを自動生成できる
社内知識AIに聞けば誰でも引ける方向が見えている
IT投資作るべきもの・買うべきものを自社で判断できる
🎤 本当の価値:業務を「分解して作る力」 AIツールは半年で入れ替わります。しかし「この業務をどう分解すれば、どこをAIワークフローに任せられるか」を見極めて組み上げる力は、ツールが変わっても使えます。この1日でお持ち帰りいただきたいのは、そこです。
STEP 1業務を分解する受注転記・見積・単価改定・営業記録
STEP 2任せる部分を決める人が判断すべき所を切り分け
STEP 3ワークフロー化するその場で動く初版を構築
GOAL社内で回せる状態が御社に残る
SKILL MAP

LEVEL DEFINITION到達レベルの定義

「どこまでできる人材を社内に育てるか」を明示しています。本プログラム(1日)の中心的な到達点は Lv1〜Lv2の入口です。Lv3以降は、継続的に深めたい場合の月次伴走プランでカバーします。

Lv1
AIで調べ物・文書作成・注文書や帳票の読み取りができる個人の実務でAIを使いこなせる1dayの到達点
Lv2
業務を分解し、AIワークフローを組める受注転記・見積たたき・単価取込などの初版を自力で作れる1dayの到達点(入口)
Lv3
基幹(オービック)連携・社内ナレッジAIの設計ができる既存システムを前提にした構成を描ける月次伴走でカバー
Lv4
部門・拠点単位でのAI導入・運用ルール整備ができる社内のAI推進責任者レイヤー月次伴走でカバー
Lv5
全社のAI活用戦略を描き、経営に提言できるDX推進の中核人材月次伴走でカバー
ON SITE

REAL SCENE合宿・ワークショップの実際の様子

過去に開催した実践型ワークショップ・合宿の風景です。座学ではなく、参加者が手を動かし、その場で動くAIワークフローを組み上げていきます。

※ 写真は過去に開催した実践型ワークショップ・合宿のものです。

STEP 0 / FREE

STUDY SESSIONまずは無料から:AIワークフロー実践勉強会

「いきなりお金をかけるのは…」という段階でも大丈夫です。まずは営業・事務・管理など複数部署の方に“とりあえず聞いてみるか”という感覚で集まっていただくのがいちばん。プラスの意見もマイナスの意見も出し合うことで、御社にとっての方向性が自然と見えてきます。費用はいただきません。

FREE STUDY SESSION

AIワークフロー実践勉強会

参加費 0円(無料) / 株式会社モリマツ様向けにカスタマイズしてご提供します
TIME1〜1.5時間短時間で要点を凝縮
PEOPLE複数部署から15名前後営業・事務・管理で
STYLEオンライン開催全国どこからでも
① 考え方「AIワークフローとは何か」を、やさしく・具体的に。“裏側で勝手に終わる”とはどういうことか、いま何ができて、何が向いていないかを整理します。
② 事例を一気に建材・卸・商社はもちろん、製造・建設など他業界の事例まで。FAX受注・イレギュラー見積・単価改定・在庫を「どう考えてAI化したか」をひたすら紹介します。
③ 御社への当てはめ事例を見た参加者から「うちのこの業務ならできるかも」というひらめきを引き出します。営業・事務それぞれの“面倒”を持ち寄っていただきます。
④ 質疑応答プラスもマイナスも、率直な意見を出す場に。今日覚えて帰るのはこれだけ、という要点も整理します。
なぜ勉強会が効くのか。「会社としてAIは進めたいが、何をしていいか分からない」——特に上の層ほどそうなりがちです。だからこそ、まず営業・事務・管理の複数部署が同じ話を聞いて共通言語をつくるのが近道。若手・現場が事例で手応えを掴めば、経営層にも“分かりやすく”橋渡しできます。もちろん、私たちの実力・相性も、この場でご確認いただけます。
STEP 1 / CURRICULUM

1-DAY PROGRAM本気で内製化するなら:1day合宿の1日

勉強会で手応えがあれば、次は1日かけて実際に手を動かします。9:00から18:00まで、御社の業務だけを扱います。受注転記・見積・単価改定といった定型業務に加え、営業の記録や“日々こうしたい”という非定型のテーマも対象です。午前は「AIワークフローとは何か」の理解と「業務を分解して任せる型」の習得、午後はひたすら手を動かして自分たちでワークフローを作る実装ワークショップです。

1 DAY INTENSIVE

御社業務の分解 + AIワークフロー構築

9:00–9:30オープニング
なぜいま、御社こそAIワークフローなのか。“裏側で勝手に終わる”ワークフローという考え方を、受注・見積・単価の実例で確認します。あわせて「ツールが変わっても効く力」という本プログラムの狙いを共有します。
9:30–11:00セッション1|業務分解
業務の分解ワーク。電話・FAXの受注転記/イレギュラー見積/単価改定の取込に加え、営業の記録・日々の“こうしたい”まで、自社の業務フローを実際に書き出します。そのうえで「人が判断すべき部分」と「AIに任せられる部分」を切り分け、ワークフロー化の優先順位をその場で決めます。
11:00–12:30セッション2|AI基礎ハンズオン
単なるプロンプト講座では終わりません。実際の注文書や単価表を題材に、手を動かしながら土台を押さえます。
AI基礎:Claude/ChatGPT/AI検索の使い分け、業務で効くプロンプト設計
帳票の読み取り:実際のFAX注文書・見積・値上げ通知をAIに読ませ、どこまで読めて、どこから確認が要るかを体感
“作る”道具を、非エンジニアの武器に:Codex/Claude Code など本来エンジニア向けのツールを、営業・事務・管理部門や経営者でも使いこなせる形でお伝えします
12:30–13:30昼食(各自)
同じ悩みを抱える部門・拠点同士での情報交換の時間です。「うちも同じことで困っている」が、いちばんの学びになります。
13:30–15:00セッション3|課題ハンズオン
共通課題をこちらでご用意します。「FAX注文 → 読取 → オービック取込データへ転記」を題材に、n8n等を使ってAIワークフローを一から構築。どう分解し、どう組み立てるかというワークフロー構築の型を、手を動かしながら体得します。
15:00–17:00セッション4|実案件ワークショップ
後半は完全に実践形式です。御社の実際のFAX注文書・見積・単価表・商談メモなどを持ち込み、自社で本当に使えるAIワークフローをその場で構築します。参加者が手を動かす傍らで弊社がマンツーマンでサポートし、動く初版を一緒に組み上げます。
17:00–18:00クロージング
御社業務AI活用マップの完成/参加者の発表と相互フィードバック/90日ロードマップの作成。「明日、社内で誰に何を話すか」まで具体化してお帰りいただきます。
18:30–懇親会
1日の締めくくりに懇親会を予定しています。参加者同士でざっくばらんに情報交換いただける場です。懇親会の費用は当社にて負担いたします(参加人数により内容を調整いたします)。
✅ 1日のゴール 「AIで文書が作れる」といった個別スキルは、あくまで入口です。本プログラムが目指すのは、次の3つを会社の内部資産として残すことです。
01

業務を分解して任せる型

御社の業務を分解し、どこをAIワークフローに任せられるか見極める考え方が社内に根づく。

02

動くAIワークフローの初版

自社のFAX注文書・見積・単価表のデータを使った、実際に動くワークフローが手元に残る。

03

内製化の判断軸

外注すべきもの・自社で作れるものを自分たちで判断できるようになる。

DELIVERABLES

WHAT YOU GET1日で手元に残る成果物(想定)

「聞いて終わり」にはしません。御社専用のアウトプットを、当日の中で形にしてお持ち帰りいただきます。以下は想定の一例です。御社の課題やテーマに応じて調整いたします。

🗺️
御社業務AI活用マップ受注・見積・単価・営業・社内知識の全体像
📋
業務分解シート自社業務の分解とワークフロー化の優先順位
⚙️
AIワークフロー(初版)参加者が実際に手を動かして組んだもの
📄
帳票読み取りプロンプト集FAX注文書・見積・値上げ通知を読ませるためのテンプレ
🧠
社内ナレッジAIの設計メモ品目マスタ・カタログ・過去資料をAIに載せる進め方
🧭
90日ロードマップ社内で何から着手するかの具体的な順序
FOR WHOM

TARGETこんな方に向いています

✓ 向いています

経営層/事務・受注担当/営業/情シス・管理の責任者・担当者

・電話・FAX・LINE注文の基幹への転記が毎日の負担になっている
・イレギュラー見積のたたき作成に毎回時間がかかっている
・値上げ・単価改定データの取込を手作業でこなしている
・営業の記録・日報がシステムに残らず属人化している
・“日々こうしたい”があるのに、作る時間がなく後回しになっている
・ベンダーに丸投げせず、まず自社(若手・現場)で作れるようになりたい
・PCの基本操作ができれば、プログラミング経験は不要です

△ 向いていません

次のような方には、他のプログラムをおすすめします

・AIの最新トレンドや技術動向を広く知りたいだけの方
・当日は聞くだけで、手を動かしたくない方
・自分たちで作るのではなく、既製品を選びたいだけの方
・完成品のシステムを納品してほしい方(実装は別途お見積りとなります)

OUTCOME

EXPECTED RESULTS期待される効果

観点1day終了時その後(月次伴走で継続した場合)
参加者の到達Lv1〜Lv2の入口(注文書・帳票の読み取り・簡単なワークフローが組める)Lv3〜Lv4(オービック連携の設計・部門/拠点展開)
受注・転記FAX/メール注文の読取→取込ワークフローの初版が動いている日々の受注転記が実際にAI経由で回る状態へ
見積・単価イレギュラー見積のたたき・単価取込の自動化を設計できる見積・単価改定の“下ごしらえ”が現場に広がる
社内知識ワークフロー化の設計図と優先順位が固まる品目マスタ・過去資料を載せた社内ナレッジAIが稼働
社内の推進90日ロードマップを持ち帰れるAIワークフローを作れる人材が社内に定着する
PRICE

PROGRAM FEE費用

AIワークフロー 1day合宿
📅 開催日程は調整中です(決定次第、お申し込みの方へご案内いたします)|9:00–18:00
6万円 / 1名
税別 / 御社にお伺いしてのオンサイト開催(名古屋含む全国対応)
「AIワークフローとは」の理解から、御社の実データを使った実装までを1日に凝縮。御社業務AI活用マップとAIワークフロー初版を成果物としてお持ち帰りいただきます。
✓ 1日分のプログラム受講(9:00–18:00)
✓ 実案件・自社のFAX/見積/単価表/商談メモの持ち込み
✓ 実装時のマンツーマンサポート
✓ 成果物一式(活用マップ/ロードマップ等)
✓ 懇親会(当社にて費用負担)
✓ 御社会議室でのオンサイト開催
※ 御社にお伺いしてのオンサイト開催に対応しています(名古屋含む全国)。遠方開催の都合上、10名以上でのご参加を目安とさせていただいております。人数・実施形態はご相談ください。
※ 講師の交通費・宿泊費は別途申し受ける場合がございます。当社が費用を負担するのは懇親会です。
🔁 1日の、その先に ご希望に応じて、月次で伴走するプランもご用意しています。定例ミーティング・チャット相談・ワークフローのレビューを通じて、Lv3以降(オービック連携・全社展開)まで継続的に伴走します。詳細は1day終了後の手応えを踏まえてご相談ください。
⚠️ この価格帯での前提 本プログラムは伴走型・内製化支援です。「一緒に考える/設計する/改善する」が本質であり、実開発(受注・見積・単価改定の本格的な自動化構築、オービック連携の実装、本番運用のAIワークフロー開発など)が必要になった場合は、別途お見積りにて承ります。
FAQ

QUESTIONSよくあるご質問

まず何から始めればいいですか?いきなり有料の1day合宿は不安です。
まずは無料の「AIワークフロー実践勉強会」(1〜1.5時間)からで大丈夫です。営業・事務・管理など複数部署の方に集まっていただき、事例を一気にご紹介しながら「うちのこの業務なら効きそう」を引き出す場です。費用はいただきません。そこで社内の反応・温度感、そして私たちとの相性を確かめたうえで、手を動かして作り切る有料の「1day合宿」(1名6万円・税別)に進むかどうかをご判断いただけます。もちろん、最初から1day合宿だけをご検討いただくことも可能です。
プログラミングの知識がないと参加できませんか?
不要です。本プログラムはエンジニア向けではなく、経営層、事務・受注担当、営業、情シス・管理の方を対象にしています。PCの基本操作ができれば問題ありません。実際、コードを書かずに——または Codex/Claude Code に自然言語で指示して——AIワークフローを組む方法を中心にお伝えします。会社としてAIを進めたいが「何からやるか分からない」という場合ほど、まず現場・若手が作り方を掴む本プログラムが効きます。
名古屋(御社)まで来てもらえますか?
はい。御社の会議室にお伺いしてのオンサイト開催に対応しています(名古屋含む全国)。他社と一緒の集合研修形式も可能ですが、御社貸切で自社業務に集中して取り組む形が人気です。遠方開催の都合上、10名以上でのご参加を目安とさせていただいております(営業・事務・管理など立場の違う方が複数名で参加されると、持ち帰り後の社内展開が進みやすくなります)。
自社のFAX注文書や単価表を持ち込んでも大丈夫ですか?
むしろ、ぜひお持ちください。実データを使うからこそ、その場で「本当に読めるのか・処理できるのか」が確認できます。当社はISO/IEC 27001(ISMS)認証を取得しており、お預かりした情報は適切に管理いたします。機密性が高い場合は、金額や取引先名などをマスキングしたデータでも問題ありません。
基幹システム(オービック)と連携できるか不安です。
よくあるご相談です。オービックの画面・機能そのものには手を加えず、CSV等の取込データを生成して受け渡す構成なら、実用的なワークフローが組めます。当日は、いまお使いのオービック・楽楽明細・imageWARE などを前提に、何ができるかを一緒に確認します。事前に取込フォーマット等をお知らせいただければ、こちらでも準備して臨みます。
電話注文もAIで扱えますか?
当日のハンズオンでは、電話音声からの受注ドラフト作成も題材として体験できます。ただし本格実装は、電話音声の取得方式(既存の電話機・録音システムからの取得か、AI組込型の電話サービス利用か)によって内容が変わるため、実際の構築は別途ご相談・お見積りとなります。合宿では「どう作れるか」の型を掴んでいただくのが目的です。
Microsoft 365(Copilot)を検討中です。合宿の内容と関係しますか?
関係します。Copilotは「チャットを開いて質問する」使い方が中心で、“裏側で勝手に業務が終わる”ワークフローとは相性が良くないのが現場での実感です。御社が楽になるのは後者——電話やFAXが来たら裏で受注ドラフトができている、という状態です。合宿では、Claude・Geminiなどを裏側で動かして「勝手に終わる系」を組む方法を扱います。まず手を動かして手応えを掴んでから、全社のAIツール(365含む)契約を判断する順序をおすすめしています。
1日で本当に動くものができますか?
完成品ではなく「動く初版」ができます。実務投入にはデータ整備や例外処理の作り込みが必要ですが、初版が動くことで「自社でどこまで作れるか」の判断がつきます。そこから先を自社で進めるか、当社にご依頼いただくかも含めて、判断材料をお持ち帰りいただく設計です。
営業以外の部門でも参加できますか?
はい。本プログラムは「繰り返し業務をAIワークフロー化する型」を扱うため、事務・受注、情シス、管理、購買など、定型業務を抱える部門であれば同じ考え方でご活用いただけます。営業・事務が混在してご参加いただくと、受注から見積・請求までの流れ全体を見渡した設計ができ、より効果的です。
開催日はいつ決まりますか?
現在調整中です。お申し込み・お問い合わせをいただいた方へ、候補日が決まり次第ご案内いたします。ご希望の時期がございましたら、フォームの備考欄にご記入ください。可能な範囲で調整いたします。
INSTRUCTOR

YOUR INSTRUCTOR講師紹介

「AIセミナーの講師」ではありません。自ら現場に立ち、AIワークフローを構築し続けている実践者が、そのまま講師を務めます。

片川 良平 株式会社ピースフラットシステム 代表取締役 片川 良平
代表取締役 / 講師

片川 良平

株式会社ピースフラットシステム 代表取締役

営業と開発の両方の現場に立ちながら、AIとワークフローで業務を仕組み化してきた実践者です。もともと営業出身で、卸・商社の現場を数多く見てきました。FAX注文の取込、見積たたきの自動作成、単価表の変換、社内ナレッジの検索——流通・卸・建材・製造・建設の現場で実際に動くAIワークフローを数多く構築してきました。その知見を、御社が自社で再現できる形にしてお届けします。

FAX・基幹(オービック等)を前提とした受注・見積・単価の自動化ワークフローを、卸・商社・建材の現場で多数構築
30種類以上のAIを連携させる「AIセールスくん」をはじめ、現場で使えるAIワークフローを多数構築
大手通信キャリアでの音声AI企画、WBS(ワールドビジネスサテライト)で紹介された事例など、登壇・メディア実績多数
「AI × 現場」に特化したブログ・ラジオを継続発信。実践知を言語化し続けている
ABOUT US

WHY PEACEFLAT提供企業について

株式会社ピースフラットシステム。AIと現場の両方を知る開発会社として、「教える」だけでなく「使い倒される仕組み」づくりまで伴走します。

MEDIA WBS(ワールドビジネスサテライト)で紹介

2025年3月、世界初の「ドローン航路」開通事例が経済ニュース番組WBSで紹介されました。

peaceflat.com/news/250424dronehfreah/
SEMINAR 大手通信キャリアで音声AI企画を実施

「絶対に受付突破する音声AI」と「絶対に通さない音声AI」の矛盾対決——音声AIをテーマにしたセミナーを大手通信キャリア社にて実施。

SECURITY ISO/IEC 27001(ISMS)認証取得

情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格を取得。お預かりする受注・見積・単価・顧客情報などの情報資産の保護に努めています。

peaceflat.com/news/isms/
CONTENT 「AI × 現場」のリアルなノウハウを発信中

「AIを使ってどう業務を変え、どう売上を上げるか」をテーマに、現場特化の実践知を継続的に発信しています。

🎙 実践型ラジオ(AIで売上を上げる)
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📝 現場特化型ブログ(AI×現場の泥臭い実践知)
pfs-katakawa.hatenablog.com/archive

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⚠️ 1day合宿は御社貸切/少数開催です 御社の業務・データにしっかり向き合うため、御社貸切のオンサイト開催としています。遠方開催の都合上、10名以上でのご参加を目安とさせていただいております。
※ 開催日程は現在調整中です。まずはお申し込み・お問い合わせをいただければ、候補日が決まり次第ご案内いたします。

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