電話・FAX・LINE・メールで届く注文のオービックへの転記、特殊品・大型現場のイレギュラー見積のたたき、値上げラッシュの単価改定データの取込——御社の“面倒”を題材に、AIワークフローを“自分たちで作れるようになる”プログラムです。まずは営業・事務・管理の複数部署で気軽に参加できる無料の「実践勉強会」から、実際に手を動かしてその場でAIを作り切る有料の「1day合宿」まで、御社のペースで進められます。
これは「AIの使い方講座」ではありません。
御社の注文書・FAX・見積・単価表・商談メモを持ち込み、それを処理するAIワークフローを“自分たちの手で作る”1日です。
いきなり大きく始める必要はありません。まずは無料の勉強会で、営業・事務・管理の複数部署に「AIって、うちの業務にも効きそう」という手応えと共通言語をつくり、手応えがあれば有料の1day合宿で実際に手を動かしてAIを作り切る——という2段構えでご用意しました。「会社としてAIは進めたいが、何からやるか分からない」という段階に、いちばん合う進め方です。
複数部署で「聞いてみるか」から始める、自分ごと化の第一歩
1日で、御社の“面倒”を実際にAIワークフローへ置き換える
むずかしい話はしません。本プログラムでいう「AIワークフロー」とは、業務と業務の“あいだ”にAIが潜んでいて、裏側で勝手に処理が終わっている状態のこと。誰かがチャット画面を開いて質問する使い方ではありません。電話が終わったら受注ドラフトができている、FAXが届いたら基幹(オービック)取込データができている——そんな“気づいたら終わっている”状態を、自分たちで作れるようになるのがゴールです。
・定型/繰り返し作業の自動化
・注文書・FAX・帳票・文書の読み取り・要約・分類・下書き
・調べ物・データ集計・単価表の変換
・システム間のデータ連携・転記(基幹への取込データ生成)
・100%の正確性は保証されない→人の最終確認が要る
・金額・単価など機微データは扱いの設計が必要
・「丸投げ」は危険→実行範囲・権限を決める
・曖昧な指示は苦手→ルール化・手順化が前提
建材の受発注は、いまだに電話・FAXが主役。どのチャネルの注文も、最後は事務員が基幹(オービック)へ手入力し、伝票発行やメーカー発注につなげています。そこに値上げ対応の単価取込や、営業のやり取りの記録が積み重なる。どれも「AIワークフローで解ける」のに、「誰も手をつけられていない」領域です。当日は、この一覧に近い“御社が実際に困っていること”を持ち寄っていただき、それ自体を題材につくります。
「絶対に自動化できるはず」と分かっていても手がつかない、いちばん典型的な業務。書式の違うFAX・メール注文を読み取り、品目マスタと突き合わせて受注データにする——自信度の低い行だけ人が確認する運用まで含めて、当日その場で組み立てます。
→ FAX/メールをAI-OCRで読取→品目マスタ照合→オービック取込データ生成→怪しい行だけ人が確認会社共有で届く注文と、営業個人に届く注文の二系統があり、後者は必ず人を介した転送が挟まる。ここを自動化すれば、営業は「電話に出るだけ」、事務員には内容が自動で飛んでいる状態にできます。
→ 音声・LINEをAIが受注ドラフト化→事務の確認画面へ自動連携→口頭転送をなくす頻度は高くないが、発生すると時間を取られるのがイレギュラー見積。標準単価・過去単価・数量スライドを参照材料に、見積のたたきと得意先向けメール下書きまでAIが用意すれば、担当者は「金額を決めて送る」だけになります。
→ メール/音声の引き合いからAIが見積たたき+メール下書き→担当者が金額を最終判断点数が多いほど、単価の取込は人手を溶かします。値上げ通知(PDF/Excel/CSV)をAIが読み取り、自社品番と突合して、基幹取込用の単価データまで生成——RPAの月額をかけずに、この繰り返しを片付けられます。
→ 値上げ通知をAIが読取→品番マッチング→オービック取込用の単価データを自動生成報告の“工程を増やさない”のがコツ。録音するだけ・話すだけで、日時も内容もAIが整理して記録する。エクセル日報を書くために事務所へ戻る必要がなくなり、管理側は「誰が何を話したか」が見えるようになります。(※ 営業管理は将来フェーズのテーマ。合宿では“作れる型”を体験します)
→ 録音/音声をAIが文字化・項目化→日報・顧客カードへ自動反映→不足はAIが聞き返す本来やりたい処理の“手前”で、ファイルの保存・変換・転記に時間を溶かしている。この入口を自動化すれば、必要な情報が勝手に整った状態で貯まっていき、その先の自動化も始められます。
→ 受信/保存を起点に添付を自動仕分け→必要な形式へ変換→次の処理へ自動連携毎月・決まった手順でくり返す定期処理は、AIワークフローがいちばん得意な領域。紙希望先にフラグを付けておけば、該当分のダウンロード・印刷まで自動で実行——「決まった作業を人がなぞる」をなくせます。(※ 請求の自動化は将来フェーズのテーマ。合宿では“作れる型”を体験します)
→ 定期処理をワークフロー化→紙フラグ先だけ自動でDL・印刷→月次の手作業をなくす品目マスタ・カタログ・過去の見積や特価は、あちこちのファイルとベテランの頭の中に散らばっています。だから同じ質問が特定の人に集中する。この「社内とベテランの頭の中にしかない知識」こそ、いまAIが最も得意にできる領域です。
→ 品目マスタ・カタログ・過去資料をAIに学習させ、誰でも自然な日本語で引ける状態にするAPI連携が用意されていないシステム同士でも、人が画面上でやっている「開く→コピー→貼る」や、月次の取込・出力といった定期処理は、そのまま自動化できます。RPAの月額・保守をかけずに、AI+ワークフローで“勝手に終わる”状態を、自分たちで組めるようになります。
→ 定期処理・取込・コピペをワークフロー化→月額RPAなしで、裏側で自動実行当日つくるのは、抽象的な「AI活用の考え方」ではありません。いま人が手でやっている流れを分解し、どこをAIワークフローに任せられるかを具体的に設計して、動く形にします。ここでは御社の代表業務3つ——受注転記・イレギュラー見積・単価改定——を例にしています。置き換えのイメージをご覧ください。
御社には、品目マスタ・カタログ・過去の見積や特価に加え、得意先ごとの呼び方・納まり・現場ごとの段取りといった知識が大量に積み上がり、しかも商品点数は多く、単価は毎年のように改定されます。人間が全部覚えるのは不可能ですが、AIワークフローにとってはむしろ「量が多く、更新が多いほど価値が出る」領域です。ここが、御社の業務がAIで最も差をつけられるポイントだと考えています。
あちこちのファイルとベテランの頭の中にある。だから「詳しい人」に質問が集中する
「あの現場は前回こう出した」は、担当者の記憶と古いメールの中にしかない
値上げラッシュで改定が続き、最新単価の把握が属人化している
品目マスタ、カタログ・要領、過去の見積・特価の記録、得意先マスタ、代替品や納まりのFAQ——社内に散らばっている情報をAIに読み込ませ、誰でも自然な日本語で引ける状態にします。点数がいくら多くても、毎年更新があっても、AIにとっては同じことです。
世の中のAIセミナーの多くは、プロンプトの書き方や最新ツールの紹介が中心で、受けても「AIを使える人」が少し増えるだけです。誰でも同じ既製品を使えるだけでは、他社と差はつきません。本プログラムが目指すのは、そこではなく——自社に合わせたAIワークフローを“作れる人”を社内に生むことです。
一般論ではありません。以下は、私たちが卸・商社・建材・製造・建設などの現場で実際に構築・運用してきた、AI×n8nワークフローの一例です。当日は、これらを組んだときの設計の考え方とつまずきどころまで含めてお伝えします。
取引先ごとに書式の異なるFAXをAI-OCRで読み取り、品目マスタと突き合わせて受注・発注データ化。自信度の低い行だけを人が確認する運用まで設計。
過去単価・数量スライドを参照した見積のたたきや、値上げ通知の読取→基幹取込データ生成を実装。属人的だった見積・単価作業を軽くする。
マスタ・PDF・カタログ・要領を読み込ませ、自然な日本語での問い合わせに根拠つきで回答させる仕組み。「詳しい人に集中する質問」をAIが引き受ける。
大手通信キャリアでの音声AI企画にも携わった知見をもとに、電話・問い合わせの一次対応をAI化。担当への集中を緩和。
紙で届く請求書を読み取り、会計システムへ取り込める形に変換。既存システムの高額なOCRオプションに頼らない構成で実現。
リスト作成・商談前リサーチ・提案資料作成・CRM入力・日報までを、30種類以上のAIを連携させて支援。営業側にも展開したい会社向け。
実際に構築したワークフローの一例(n8n等で組み上げた、現場で動くAIワークフロー)



1日で会社が変わるわけではありません。変わるのは「これはAIワークフローで作れる/作れない」を判断でき、実際に作り始められる人が社内に生まれることです。そこから先は、社内で回り始めます。
「どこまでできる人材を社内に育てるか」を明示しています。本プログラム(1日)の中心的な到達点は Lv1〜Lv2の入口です。Lv3以降は、継続的に深めたい場合の月次伴走プランでカバーします。
過去に開催した実践型ワークショップ・合宿の風景です。座学ではなく、参加者が手を動かし、その場で動くAIワークフローを組み上げていきます。






※ 写真は過去に開催した実践型ワークショップ・合宿のものです。
「いきなりお金をかけるのは…」という段階でも大丈夫です。まずは営業・事務・管理など複数部署の方に“とりあえず聞いてみるか”という感覚で集まっていただくのがいちばん。プラスの意見もマイナスの意見も出し合うことで、御社にとっての方向性が自然と見えてきます。費用はいただきません。
勉強会で手応えがあれば、次は1日かけて実際に手を動かします。9:00から18:00まで、御社の業務だけを扱います。受注転記・見積・単価改定といった定型業務に加え、営業の記録や“日々こうしたい”という非定型のテーマも対象です。午前は「AIワークフローとは何か」の理解と「業務を分解して任せる型」の習得、午後はひたすら手を動かして自分たちでワークフローを作る実装ワークショップです。
御社の業務を分解し、どこをAIワークフローに任せられるか見極める考え方が社内に根づく。
自社のFAX注文書・見積・単価表のデータを使った、実際に動くワークフローが手元に残る。
外注すべきもの・自社で作れるものを自分たちで判断できるようになる。
「聞いて終わり」にはしません。御社専用のアウトプットを、当日の中で形にしてお持ち帰りいただきます。以下は想定の一例です。御社の課題やテーマに応じて調整いたします。
・電話・FAX・LINE注文の基幹への転記が毎日の負担になっている
・イレギュラー見積のたたき作成に毎回時間がかかっている
・値上げ・単価改定データの取込を手作業でこなしている
・営業の記録・日報がシステムに残らず属人化している
・“日々こうしたい”があるのに、作る時間がなく後回しになっている
・ベンダーに丸投げせず、まず自社(若手・現場)で作れるようになりたい
・PCの基本操作ができれば、プログラミング経験は不要です
・AIの最新トレンドや技術動向を広く知りたいだけの方
・当日は聞くだけで、手を動かしたくない方
・自分たちで作るのではなく、既製品を選びたいだけの方
・完成品のシステムを納品してほしい方(実装は別途お見積りとなります)
| 観点 | 1day終了時 | その後(月次伴走で継続した場合) |
|---|---|---|
| 参加者の到達 | Lv1〜Lv2の入口(注文書・帳票の読み取り・簡単なワークフローが組める) | Lv3〜Lv4(オービック連携の設計・部門/拠点展開) |
| 受注・転記 | FAX/メール注文の読取→取込ワークフローの初版が動いている | 日々の受注転記が実際にAI経由で回る状態へ |
| 見積・単価 | イレギュラー見積のたたき・単価取込の自動化を設計できる | 見積・単価改定の“下ごしらえ”が現場に広がる |
| 社内知識 | ワークフロー化の設計図と優先順位が固まる | 品目マスタ・過去資料を載せた社内ナレッジAIが稼働 |
| 社内の推進 | 90日ロードマップを持ち帰れる | AIワークフローを作れる人材が社内に定着する |
「AIセミナーの講師」ではありません。自ら現場に立ち、AIワークフローを構築し続けている実践者が、そのまま講師を務めます。
株式会社ピースフラットシステム 代表取締役 片川 良平
営業と開発の両方の現場に立ちながら、AIとワークフローで業務を仕組み化してきた実践者です。もともと営業出身で、卸・商社の現場を数多く見てきました。FAX注文の取込、見積たたきの自動作成、単価表の変換、社内ナレッジの検索——流通・卸・建材・製造・建設の現場で実際に動くAIワークフローを数多く構築してきました。その知見を、御社が自社で再現できる形にしてお届けします。
株式会社ピースフラットシステム。AIと現場の両方を知る開発会社として、「教える」だけでなく「使い倒される仕組み」づくりまで伴走します。
2025年3月、世界初の「ドローン航路」開通事例が経済ニュース番組WBSで紹介されました。
peaceflat.com/news/250424dronehfreah/「絶対に受付突破する音声AI」と「絶対に通さない音声AI」の矛盾対決——音声AIをテーマにしたセミナーを大手通信キャリア社にて実施。
情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格を取得。お預かりする受注・見積・単価・顧客情報などの情報資産の保護に努めています。
peaceflat.com/news/isms/「AIを使ってどう業務を変え、どう売上を上げるか」をテーマに、現場特化の実践知を継続的に発信しています。
🎙 実践型ラジオ(AIで売上を上げる)
open.spotify.com/show/0HXS74cfYYcpvXwXRDumbL
📝 現場特化型ブログ(AI×現場の泥臭い実践知)
pfs-katakawa.hatenablog.com/archive
下記フォームに必要事項をご記入のうえ、送信してください。無料の「実践勉強会」のご相談も、有料の「1day合宿」のお申し込みも、どちらもこちらから承ります。折り返し担当より、日程を含めた詳細のご案内をお送りいたします。
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